วัสดุที่ใช้ทำ กล่องใส่ดินสอ คัดสรรมาอย่างดีเพื่อให้มั่นใจว่ามีความทนทานต่อความชื้นได้ดี วัสดุพลาสติกมีการใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากมีคุณสมบัติกันน้ำและทนต่อการกัดกร่อน วัสดุโลหะ เช่น สแตนเลสหรือโลหะผสมอลูมิเนียม แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่าเล็กน้อย แต่ก็ให้การป้องกันความชื้นในระดับที่สูงกว่า และกระดาษกันความชื้นซึ่งมีความสามารถในการดูดความชื้นและระบายอากาศตามธรรมชาติ จึงเป็นเกราะป้องกันที่อ่อนโยนและมีประสิทธิภาพสำหรับไส้ดินสอ
การออกแบบการปิดผนึกของกล่องไส้ดินสอถือเป็นกุญแจสำคัญ กล่องใส่ดินสอคุณภาพสูงหลายรุ่นมีซีลซิลิโคนหรือฝาปิดแม่เหล็ก ซึ่งสามารถใส่ระหว่างฝาปิดและตัวกล่องได้อย่างแน่นหนา ป้องกันการบุกรุกของความชื้น ฝุ่น และสิ่งสกปรกภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกเหนือจากการเลือกวัสดุและการออกแบบการปิดผนึกแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถใช้มาตรการควบคุมความชื้นเพิ่มเติม เช่น การวางกล่องไส้ดินสอไว้ใกล้กับสารดูดความชื้น หรือใช้ถุงลดความชื้นเพื่อลดความชื้นโดยรอบก่อนจัดเก็บ นอกจากนี้ การหลีกเลี่ยงไม่ให้กล่องไส้ดินสอสัมผัสกับสภาพอากาศที่รุนแรง เช่น อุณหภูมิสูงและความชื้นสูง ก็เป็นมาตรการสำคัญในการทำให้ไส้ดินสอแห้ง
ภายในกล่องไส้ดินสอมักจะได้รับการออกแบบให้มีการจัดวางพื้นที่ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าไส้ดินสอสามารถจัดวางได้อย่างเรียบร้อยและหลีกเลี่ยงการบีบกัน ขณะเดียวกัน การใช้วัสดุกันกระแทก เช่น โฟมและฟองน้ำ เพื่ออุดช่องว่างในกล่องสามารถลดการชนและการเสียดสีของไส้ดินสอระหว่างการขนส่งได้ดียิ่งขึ้น
กล่องใส่ไส้ดินสอบางรุ่นยังมีช่องเสียบการ์ด ตาราง หรือตัวแบ่งเพื่อจัดเก็บไส้ดินสอตามความหนา ความแข็ง หรือยี่ห้อ ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ใช้ในการค้นหาไส้ดินสอที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว และลดความเสียหายที่เกิดจากการจัดเก็บที่วุ่นวาย
คู่มือการใช้งานกล่องไส้ดินสอมักจะเตือนผู้ใช้ให้ใส่ใจกับวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง เช่น ใช้งานด้วยความระมัดระวังและหลีกเลี่ยงการบีบมากเกินไป เพื่อลดความเสียหายต่อไส้ดินสอที่เกิดจากปัจจัยของมนุษย์ นอกจากนี้การทำความสะอาดเศษซากและฝุ่นในกล่องอย่างสม่ำเสมอและการรักษากล่องให้สะอาดยังเป็นขั้นตอนสำคัญในการยืดอายุการใช้งานของไส้ดินสอ
ผู้ใช้ควรตรวจสอบประสิทธิภาพการปิดผนึกและสภาพแวดล้อมภายในของกล่องไส้ดินสอเป็นประจำ หากพบว่าแถบซีลมีอายุการใช้งาน ตัวกล่องเสียรูป หรือมีความชื้นอยู่ข้างใน ควรเปลี่ยนหรือซ่อมแซมให้ทันเวลา สำหรับไส้ดินสอที่ไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน นอกเหนือจากมาตรการข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถลองใส่ไว้ในถุงพลาสติกหรือภาชนะที่มีประสิทธิภาพการปิดผนึกที่ดีกว่า และเติมสารดูดความชื้นในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าไส้ดินสอยังคงแห้งและ ไม่บุบสลายมาเป็นเวลานาน